1628 sticht das schwedische Flaggschiff Vasa zur Jungfernfahrt in See und sinkt 20 Minuten später. Schuld an diesem Desaster sind grundlegende Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfehler. Dadurch ist der Untergang der Vasa ein spannendes Lehrbeispiel für gescheitertes Projektmanagement, das auf heutige Probleme übertragen werden kann.

Fast jede komplexe Applikation, deren Einführung strukturelle Veränderungen im Unternehmen nach sich zieht, stößt zunächst auf Vorbehalte. Betriebräte verfolgen ein berechtigtes Interesse am Schutz der Mitarbeiter und mitarbeiterbezogener Daten. Um Transparenz zu gewährleisten, sollten Betriebsratsangehörige in den Einführungsprozess eines EPM-Systems involviert werden.

Wissensmanagement spielt in Unternehmen eine immer größere Rolle. Deshalb müssen in einem professionellen EPM-System sämtliche Projektinformationen zentral verfügbar sein. Darüber hinaus sind ausgereifte Projektmanagement-Applikationen wie Projectile durch Zusatzmodule um wiki-ähnliche Funktionalitäten erweiterbar.

Das Management von Kundenbeziehungen (CRM) nimmt einen immer größeren Stellenwert in Unternehmen ein und die Anforderungen an CRM-Tools sind in den letzten Jahren immer weiter gewachsen. Das CRM-Modul von Projectile erfüllt diese Bedürfnisse. Daraus resultieren Einsparungen, ein effizienteres Kundenbeziehungs- management und die bessere Nutzung vorhandener Ressourcen.

Der Nachschub an Projektmanagement-Applikationen versiegt nicht und die Bereitschaft, neue Systeme auszuprobieren, ist hoch. Allerdings muss sich jede noch so ambitionierte Software auf Herz und Nieren prüfen lassen. Sobald ein Unternehmen nämlich seine spezifischen und vielfältigen Bedürfnisse als Maßstab anlegt, werden Probleme offensichtlich.